Legalizaciones e Información sobre la Apostilla


Documentos ecuatorianos obligatorios para trámites en Los Países Bajos

Para que un documento obtenido en el Ecuador tenga validez en los Países Bajos, debe estar apostillado en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador.

¿En qué consiste apostillar un documento?

La apostilla tiene como objetivo la legalización de documentos públicos emitidos en el Ecuador,  que van a ser presentados en otros países, haciendo innecesaria la legalización consular o diplomática u otro tipo de certificación adicional.  Estos documentos, son válidos únicamente entre los países miembros de la Convención de La Haya sobre la Apostilla de 1961.

La XII convención  para suprimir la legalización de los documentos públicos extranjeros, se suscribió en La Haya, Países Bajos, el 5 de octubre de 1961, conocida actualmente como Convención de La Haya sobre la Apostilla.  El Ecuador se adhirió a la misma mediante Decreto Ejecutivo 1700-A, de 18 de mayo de 2004, publicado en el Registro Oficial 410 de 31 de agosto de 2004, entrando en vigencia para nuestro país el 2 de abril de 2005.

Documentos pueden ser apostillados en los siguientes lugares en el Ecuador:

Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador (http://cancilleria.gob.ec/es/direcciones-para-apostillar-y-legalizar/)

Usted puede dirigirse  a las  siguientes direcciones:

DIRECCION DE DOCUMENTOS DE VIAJE Y LEGALIZACIONES
UNIDAD DE LEGALIZACIONES-QUITO
Dirección: Av. 10 de Agosto 1855 y Carrión, Edif. Solís, planta baja.
Tel. 02 2 993 200 Ext. 12291, 12292 y 12293
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UNIDAD DE LEGALIZACIONES - TURUBAMBA
Dirección: Av. Teniente Hugo Ortiz y Cusubamba,
Tel. 02 2 671 160
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COORDINACION  ZONAL 5 EN GUAYAQUIL
Dirección: Ciudadela Kennedy Norte, Av. Francisco  de Orellana y Justino Cornejo,
Edif. Gobierno del Litoral,  planta baja.
Tel. 04 2 682 523, 042682024  y 042682125
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COORDINACION ZONAL 6 EN CUENCA
Dirección: Av. Ordóñez Lazo y Guayacán, Edif.  Astudillo e Hijos, planta baja.
Tel. 07 4075 944, 4075 945, 4075 946
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COORDINACION ZONAL 1 EN TULCÁN
Dirección: Calle Junín y Sucre.
Tel. 06 2 984 794
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COORDINACION ZONAL 3 EN AMBATO
Dirección: Av. Atahualpa y Río Puyango esquina (Sector Guachi Chico)
Tel: 032 413667- 032 414861- 032 416203- 032 417042 – 032 418658
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OFICINA DE SERVICIOS EN MANTA
Dirección: Av. Segunda  entre calles 12 y 13, Edif.  Del Bank Manta.  
Tel. 05 2 628 476 - 05 2 628 629
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COORDINACION ZONAL 7 EN MACHALA
Dirección: Calle Guayas y Rocafuerte, Edif. de la Gobernación, primer piso.
Tel. 07 2 967 782, 07 2920050
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Documentos holandeses obligatorios para trámites en el Ecuador

Personas Naturales: Para que un documento emitido en los Países Bajos sea válido en el Ecuador debe estar traducido al idioma español por un traductor jurado y el documento traducido debe ser  apostillado en una corte de justicia de los Países Bajos.  Buscar la corte más cercana a su domicilio en este enlace.  No es necesario realizar una posterior legalización en la Oficina Consular de la Embajada del Ecuador en los Países Bajos.

Personas Jurídicas: Para que documentos otorgados por autoridades competentes de los Países Bajos surtan efectos legales en el Ecuador existen dos opciones:

Primera Opción: Apostilla
Para que un documento público emitido en los Países Bajos sea válido en el Ecuador debe estar traducido al idioma español por un traductor jurado y el documento traducido debe ser  apostillado en una corte de justicia de los Países Bajos.  Buscar la corte más cercana a su domicilio en este enlace.

Sin embargo, el Convenio de la Apostilla no se aplicará:
a) a los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares;
b) a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o  aduanera.
En estos casos es necesario realizar una legalización en la Oficina Consular de la Embajada del Ecuador en los Países Bajos.

Segunda Opción: Legalización en la Oficina Consular de la Embajada de Ecuador en los Países Bajos

Pasos para legalizar documentos en la Oficina Consular en los Países Bajos, asegúrese de que los documentos tengan la firma del Ministerio de Asuntos Exteriores de los Países Bajos antes de presentarlos en esta Oficina Consular:

  • Firmar documento frente a un Notario Público
  • Legalizar documento en el Ministerio de los Relaciones Exteriores de los Países Bajos: Dirección de Asuntos Consulares y Migración - Centro de Servicios Consulares

Dirección, contactos y horarios de ateción AQUÍ

Información adicional